Monitoring dan Evaluasi Bagian Kesekretariatan Triwulan Ke- III

Bertempat di Ruang Media Center, hari Senin pukul 13.30 sampai dengan selesai, Ketua Pengadilan Agama Sampang kembali menggelar rapat monitoring dan evaluasi bersama dengan Bagian Kesekretariatan. Rapat ini dihadiri oleh Ketua, Wakil Ketua, para Hakim, Sekretaris, Kasubbag Umum dan Keuangan, Kasubbag Kepegawaian dan Ortala, Kasubbag PTIP, Pranata Komputer, serta para staf yang lain. Tujuan dari kegiatan ini adalah untuk pertemuan rutin, memonitoring, maupun mengevaluasi dari Bagian Kesekretariatan dari kendala hingga pencapaiannya hinggat saat ini.

Sekretaris membuka rapat dengan bacaan Basmallah. Selanjutnya dilanjutkan dengan pembahasan dimulai dari kendala dan fokus kegiatan dari para Kasubbag untuk saat ini. Dari Kasubbag Umum dan Keuangan menyampaikan bahwa penemuan dan pemeriksaan dari Hawasbid telah ditindaklanjuti tersebut mulai dari pembuatan DBR yang sekarang menggunakan aplikasi SIMAN, checklist kebersihan telah diperbarui, serta penyerapan anggaran DIPA 01 tentang layanan umum dan layanan perkantoran DIPA 04 bantuan hukum perseorangan dan perkara hukum perseorangan telah mencapai 80 persen lebih. Dari Kasubbag Kepegawaian dan Ortala menyampaikan tentang keadaan pegawai saat ini yakni mulai E-Kinerja BKN, pembaharuan data dan kepangkatan di SiASN maupun Sikep, serta pelantikan untuk Panitera Muda Permohonan dan Panitera Pengganti baru yang akan dilaksanakan pada bulan Oktober ini.

Dari Kasubbag PTIP menyampaikan tentang keadaan dari CCTV pada saat ini yang menjadi perhatian dan harus diperbaiki secepatnya agar kinerja dari Pengadilan Agama Sampang dapat terpantau profesionalitas, efektivitas, dan efisiennya. Setelah para Kasubbag menyampaikan fokus kegiatannya sekarang Bapak Wakil menyampaikan bahwa rapat akan diadakan sebulan sekali dan beberapa agenda yang sudah terlaksana diantaranya yakni pembangunan kamar mandi tempat sholat serta penyediaan air gallon di pos satpam supaya para sekuriti tidak mondar-mondar ke dalam apabilan mendapat giliran menjaga. Beliau juga menyampaikan bahwa harus diperhatikan juga pemeliharaan baik Gedung maupun barang milik negara itu sendiri. Dari Bapak Ketua sendir menyampaikan bahwa inti dari tugas bagian kesekretariatan adalah sebagai supporting system atau melayani pegawai  di samping tidak melayani pihak secara langsung, jadi harus ikhlas professional dan bertanggung jawab penuh baik dalam pemeliharaan kantor sarana dan prasarananya maupun kawan-kawan karyawan yang lain. Selanjutnya beliau juga menyampaikan strategi dalam pencapaian target perkara dan kegiatan baik DIPA 01 maupun DIPA 04.